Datenschutzerklärung

1. Verantwortlich und erreichbar

SAAR Gebäudetechnik GmbH, Zelglistrasse 1, 5425 Schneisingen AG, Schweiz. Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@saar-gt.ch oder +41 44 525 30 88.

2. Welche Daten wir bearbeiten

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostingdienst technische Verbindungsdaten, darunter IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserinformationen. Diese Daten dienen dem Betrieb, der Fehleranalyse und dem Schutz der Website.

3. Anfragen und hochgeladene Dateien

Wenn Sie uns kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Kontaktangaben, Informationen zum Objekt und zum Anliegen sowie freiwillig hochgeladene Fotos oder Dokumente. Wir verwenden diese Angaben für die Abklärung, die Kommunikation und die Vorbereitung eines möglichen Auftrags. Bitte übermitteln Sie nur notwendige Angaben und keine Gesundheitsdaten, Patientendaten oder Fotos unbeteiligter Personen.

4. Verarbeitung des Formulars

Das Anfrageformular prüft Pflichtfelder und Dateitypen auf dem Server. Anhänge werden während der Übermittlung temporär verarbeitet und per E-Mail an info@saar-gt.ch weitergeleitet. Sie werden durch das Formular nicht in einer öffentlich zugänglichen Medienbibliothek abgelegt. Die E-Mail und ihre Anhänge verbleiben im geschäftlichen Postfach zur Bearbeitung. Eine Referenznummer hilft bei der Zuordnung.

5. Spamschutz und technische Speicherung

Zum Schutz des Formulars verwenden wir ein leeres Kontrollfeld, eine zeitgebundene Formularprüfung und eine Begrenzung der Versuche. Dafür wird ein nicht im Klartext gespeicherter, mit einem geheimen Schlüssel abgeleiteter Wert der IP-Adresse für eine Stunde verwendet. Der Status einer übermittelten Anfrage wird mit ihrer Referenz für bis zu 24 Stunden vorgehalten, um Doppelversand zu vermeiden. Die letzte Versandprüfung enthält Zeitpunkt, Referenz, Teststatus und Anzahl Anhänge, aber keine Formularinhalte.

6. Hosting und E-Mail-Dienste

Die Website wird mit WordPress bei Infomaniak Network SA in der Schweiz betrieben. Infomaniak verarbeitet technische Daten, soweit dies für Hosting, Wartung und Sicherheit erforderlich ist. Der E-Mail-Empfang der Domain saar-gt.ch wird über Microsoft 365 abgewickelt. E-Mail-Inhalte und Anhänge werden deshalb auch durch den eingesetzten Microsoft-Dienst verarbeitet. Die Speicherregion unseres Microsoft-365-Postfachs ist die Schweiz. Eine Schweizer Speicherregion schliesst eine Bearbeitung im Ausland, beispielsweise für Support und den Betrieb des Dienstes, nicht vollständig aus.

7. Weitergabe und Bearbeitung im Ausland

Innerhalb von SAAR erhalten die zuständigen Personen die für ihre Aufgabe benötigten Angaben. Hosting- und E-Mail-Anbieter bearbeiten Daten zur Bereitstellung ihrer Dienste. Weitere Bekanntgaben erfolgen nur für die Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Vertragserfüllung oder wenn eine gesetzliche Grundlage besteht. Bei Microsoft 365 kann eine Bearbeitung auch ausserhalb der Schweiz, insbesondere in den USA, stattfinden. Microsoft stellt für die erfassten Dienste Standardvertragsklauseln bereit. Microsoft Corporation und die von ihrer Zertifizierung erfassten US-Gesellschaften nehmen am Swiss-U.S. Data Privacy Framework teil. Weitere Angaben finden Sie in den Informationen von Microsoft zum Datenschutzrahmen und den Informationen zu den Standardvertragsklauseln.

8. Cookies, Schrift und Messung

Die Schriftdateien werden vom eigenen Website-Hosting geladen. Diese Website lädt keine Google-Analytics- oder Google-Ads-Tags. Die dafür vorbereitete Messung ist ausgeschaltet. Notwendige WordPress-Cookies dienen insbesondere der Anmeldung und der Sicherheit des Administrationsbereichs. Vor einer späteren Aktivierung von Google-Diensten ergänzen wir deren Angaben und holen Ihre Auswahl ein. Sie können die Website ohne optionale Messung nutzen.

9. Aufbewahrung

Wir bewahren Anfragen und die dazugehörige Korrespondenz so lange auf, wie dies für die Bearbeitung, die Vertragsabwicklung und den Nachweis berechtigter Ansprüche erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten. Für technische Protokolle und Sicherungskopien gelten zusätzlich die vereinbarten Fristen der Dienstleister.

10. Ihre Rechte

Nach dem anwendbaren Datenschutzrecht können Sie Auskunft über Ihre Personendaten und die Berichtigung unrichtiger Angaben verlangen. Löschung, Widerspruch und die Herausgabe oder Übertragung von Daten sind im gesetzlichen Umfang möglich. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Richten Sie Ihr Anliegen an info@saar-gt.ch. Zum Schutz Ihrer Daten prüfen wir Ihre Identität, soweit dies nötig ist. Sie können sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.

11. Stand dieser Fassung

20. Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Datenbearbeitung oder die eingesetzten Dienste ändern.